Подписывайте файлы пачкой. Храните подписи в одном архиве.
«Архив Подпись» — программа для хранения, поиска и контроля электронных документов. Работает со средствами электронной подписи вашей организации: передаёт документы на подпись или проверку и сохраняет исходный документ, подпись и результат проверки.
Заказать демоПосмотреть возможностиМеньше повторных действий
Отмечайте нужные файлы и подписывайте набор одной групповой операцией.
Подпись остаётся в архиве
Электронная подпись хранится в базе и доступна для выгрузки, даже если её копия на диске удалена.
Без дублирования записей
Проверка по содержимому помогает не учитывать один документ повторно.
От выбора файлов до подписанной подписи
Выберите
Отметьте один, два или несколько файлов для подписи и выберите папку архива, в которой сохранится результат.
Подпишите
Проверьте статусы файлов: уже подписанный документ не подпишется повторно. Нажмите «Подписать в БД» — программа запустит процедуру подписания через Avest и сохранит результат в архиве.
Найдите
Используйте каталог, теги и поиск. При необходимости скачайте электронную подпись.
Массовое подписание
Выберите файлы, отметьте неподписанные и запустите групповую операцию через Avest. Уже подписанные документы не подписываются повторно.
Карточка подписанного документа
Дата подписания, подписант, размер и теги — в одной карточке. Сохранённую электронную подпись можно выгрузить из базы на диск.
Поиск по архиву
Ищите по всем колонкам или выбранному полю. Находите документы по имени, пути, пользователю и тегам.
Классификация по тегам
Объединяйте документы по теме, периоду или типу. Несколько выбранных тегов работают как условие «И».
Удобный каталог папок
Создавайте виртуальные папки и переносите документы перетаскиванием. С Ctrl добавляйте вторую привязку без дублирования записи.
Импорт ранее созданных подписей
Сканируйте папки с электронными подписями и переносите ранее подписанные документы в архив. Уже подписанные документы получают связь с папкой импорта.
Подписание из Проводника Windows
Отправляйте выбранные файлы на подписание из контекстного меню. Несколько файлов объединяются в очередь для пакетной обработки.
Использует установленный Avest
Настройте каталог Avest, пользователя и ключ. Программа управляет подписанием и архивом, но не заменяет криптографическое ПО Avest.
Работает вместе с Avest, а не вместо него
Для архивного подписания нужны установленный Avest, ключ, пароль контейнера и лицензия программы. Лицензия привязана к отпечатку ПК и KEYID. Добавление ранее подписанных документов также требует лицензии.
Архив хранится в файле SQLite. Автоматическая синхронизация между компьютерами и облачный ЭДО не предусмотрены.
Перед началом работы
Программа встраивает подпись в PDF или Word?
Нет. Подписание выполняется через Avest с созданием отдельного файла электронной подписи. Программа не использует собственный движок для встраивания подписи в документ.
Как проверяются повторные документы?
При подписании и импорте проверка выполняется по размеру, частичному MD5 первых 8 КБ и полному MD5. Имя файла не является критерием уникальности.
Можно ли хранить один документ в нескольких папках?
Да. Каталог виртуальный: запись можно связать с несколькими папками без создания дубликата в базе.
Что происходит при удалении?
Перемещение в корзину сохраняет запись в базе. Очистка корзины безвозвратно удаляет записи и BLOB-подписи.
Посмотрите, как работает «Архив Подпись»
Позвоните нам, чтобы договориться о демонстрации, обсудить ваши задачи и уточнить условия подключения.
ЛанцКонсалт
+375 29 687-88-15
Для заказа демо свяжитесь с нами по телефону — согласуем удобное время и покажем возможности программы.